Introductie

Wij zijn ons er van bewust dat je vertrouwen stelt in onze diensten en services. We zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om je privacy te beschermen volgens de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Op deze pagina laten we je weten welke gegevens we mogelijk verzamelen als je deelneemt aan - , dan wel gebruik maakt van, een van onze events, onze Opleidingen, onze websites, social media, videoplatform, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee je gebruikservaring verbeteren. Wij vertrouwen je hiermee optimale transparantie te bieden over onze werkwijze, en tegemoet te komen aan je privacy rechten. Je dient je ervan bewust te zijn dat we niet verantwoordelijk zijn voor het privacy beleid van andere websites en bronnen. Met Opleidingen wordt bedoeld een persoonlijk ontwikkelings- en leiderschapsprogramma, een vitaliteits programma, een retraite, dan wel enige vorm van voorgaande door the power of time off. Een Opleiding kan bestaan uit één of meerdere modules. De duur van de Opleiding kan variëren van één of meerdere dagdelen tot één of meerdere jaren.

Waarom
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• • Om jouw inschrijving en/of betaling af te handelen nadat je een Opleiding hebt afgenomen;
• • Om contact met je op te kunnen nemen indien dit nodig is om de Opleiding uit te voeren die je hebt afgenomen;
• • Om Opleidingen te leveren dan wel verbeteren, die je hebt afgenomen;
• • Om onze websites aan te passen aan uw interesses;
• • Om contact met je op te nemen voor marktonderzoek;
• • Om je te informeren over promoties van nieuwe Opleidingen dan wel om je te informeren over Opleidingen die je eerder hebt afgenomen. Hiervoor kun je je altijd afmelden via een link in de betreffende e-mail;
• • Om onze nieuwsbrief te verzenden.
• • Om je te informeren over content waarvan wij denken dat deze interessant voor je kan zijn;
• • Om op basis van jouw surfgedrag ons aanbod van Opleidingen op je voorkeuren af te stemmen. Dit doen we alleen met jouw toestemming (zie cookies).

Wat
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken, afhankelijk van de Opleiding die je afneemt, en het doel waarvoor wij deze gegevens verzamelen.

- Voornaam en achternaam
- Geboortedatum
– Adres gegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP adres
- Gegevens over jouw activiteiten op onze websites en ons e-mailsysteem

- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt door je aan te melden voor een Opleiding dan wel een event, in correspondentie en telefonisch, die relevant zijn voor jouw deelname aan de Opleiding of event. Voorbeelden hiervan zijn informatie over blessures, allergieën, gezondheid, motivatie, ervaring. Dit maakt het voor ons mogelijk je zo goed en veilig mogelijk te helpen en ondersteunen tijdens deelname aan onze Opleiding of event en je een ervaring met impact te geven.

Ten behoeve van het voorbereiden en uitvoeren van haar Opleiding zal the power of time off informatie alleen delen met derden (zoals bijvoorbeeld locatie, trainer(s), facilitator(s)) voor zover het strikt noodzakelijk is voor een goede, veilige en optimale productie en uitvoering van de Opleiding.

E-mailcommunicatie en nieuwsbriefAls je bij ons een Opleiding afneemt, ga je akkoord met ontvangst van onze periodieke nieuwsbrief en ga je akkoord met de verwerking van je persoonsgegevens conform deze privacyverklaring. Je kunt je ook via de website inschrijven voor de nieuwsbrief. De persoonsgegevens die wij van onze nieuwsbrief abonnees registreren zijn het emailadres en je naam en eventueel bedrijfsnaam. In iedere nieuwsbrief die je van ons ontvangt staat een link waarmee je je desgewenst voor ontvangst van de nieuwsbrief kunt afmelden.  

Ons emailsysteem (Mailchimp) geeft ons inzage in de emaillijsten waarop onze klanten geabonneerd zijn, welke e-mails zij van ons ontvangen hebben, en welke e-mails zijn geopend, op welke onderdelen van de nieuwsbrief is geklikt en de daaraan gekoppelde datums. Daarnaast houdt Mailchimp automatisch het land en de regio van de gebruiker bij. Met deze informatie kunnen wij bepalen of de e-mails die je ontvangt interessant zijn voor je, en deze indien nodig beter afstemmen op jouw wensen zodat je geen ongewenste e-mails van ons ontvangt. Wanneer je lid bent van onze nieuwsbrief sturen we je op regelmatige basis e-mails met content updates en informatie over nieuwe Opleidingen en events. We gebruiken Mailchimp voor het versturen van e-mails. Als je bijv. op een onderdeel van de e-mail klikt komen je gegevens terecht bij deze externe partij.

Betalingsgegevens
In het geval van een betaling hebben we inzicht in de betalingsgegevens van onze klanten. Boekings- en betaalgegevens van onze klanten bestaan uit de naam van de klant, adresgegevens, de aankoopdatum, betalingsmethode, email en telefoonnummer. Wij verwerken deze gegevens via onze bank, betalingsprovider Ideal, Mollie en PayPal. Dit gebeurt altijd via een beveiligde https verbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje.

Persoonsgegevens delen met derden
We verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wel verstrekken we gegevens aan externe partijen als dat nodig is voor de levering van een Opleiding en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Groeps-apps
Voor bepaalde Opleidingen die wij leveren maken wij gebruik van Whatsapp. Bijvoorbeeld om na een gezamenlijke Opleiding of event met elkaar in contact te blijven. Of voor online interacties tijdens het BeyondU persoonlijk leiderschap programma. Je kunt ten alle tijden desgewenst zelf een groepsapp verlaten. Het is aan jou om wel of niet iets te delen in de groep. Je bent zelf verantwoordelijk voor hetgeen je deelt. Hoewel wij aan iedereen vragen om de gedeelde info vertrouwelijk te behandelen en niet buiten de groep te delen, kunnen wij er niet voor instaan dat deze afspraak wordt nageleefd. Door deel te nemen aan de groepsapp verklaar je je hiervan bewust te zijn en hiermee akkoord mee te gaan.

Beeld- en geluidsopnamen en distributie
Van en bij bepaalde evenementen of Opleidingen maken wij of maken onze partners soms beeld (foto/video)- en/of geluidsopnames. Dit zal vermeld staan in de communicatie zoals deze op onze website, op de website van onze partner en/of in communicatie per email wordt aangeboden. Aan het begin van de Opleiding of event zal de wijze van verspreiding worden medegedeeld. Door deelname/participatie aan de Opleiding of het event of anderszins ga je akkoord met de opname en verspreiding daarvan. Het is altijd mogelijk om desgewenst buiten beeld plaats te nemen en/of niet actief te participeren. Neem hiervoor contact op met de organisatie.

Door aankoop en/of deelname aan een Opleiding of event of anderszins ga je er zonder meer mee akkoord dat wij de foto, video of geluidsopname voor trainings-, communicatie- en marketingdoeleinden mogen gebruiken. Hiermee vrijwaar je the power of time off en haar partners van aansprakelijkheid voor schade als gevolg van de opnames of het gebruik daarvan. Wees je ervan bewust dat je geen aanspraak kunt maken op een geldelijke vergoeding (of vergoeding anderszins) op basis van bijvoorbeeld portretrecht of gebruik persoonsgegevens.

Cookies en profilering
Een cookie is een klein informatiebestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. We gebruiken functionele, en analytische cookies. Door jouw gegevens – handmatig of met behulp van cookies – te combineren, kunnen we jou gerichtere content sturen en beter aansluiten bij jouw interesses, voorkennis en Opleidingen die je al hebt gekocht of waar je aan hebt deelgenomen. Bij jouw eerste bezoek aan onze website ben je geïnformeerd over de cookies die we gebruiken. Die toestemming is met een cookie opgeslagen, zodat je niet bij elk bezoek een cookiemelding krijgt. Je kan je toestemming op de cookie-pagina altijd aanpassen of intrekken. Op die pagina staat ook het volledige overzicht met de cookies die we gebruiken. Hier alleen een korte toelichting.

Functionele of technische cookies
Functionele (technische) cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt op alle apparaten en in alle browsers. Deze cookies slaan geen persoonsgegevens op. Ook de cookie die jouw cookie-toestemming opslaat, valt in deze categorie.

Analytische cookies
Diensten zoals Google Analytics maken gebruik van analytische cookies. Zo zien we hoe bezoekers de website gebruiken, wat populaire pagina’s zijn, en langs welk kanaal mensen op de website terechtkomen. Google Analytics gebruikt voor de statistieken de IP-adressen van websitebezoekers. In theorie is het mogelijk om op basis van een volledig IP-adres meer informatie over iemand te achterhalen, ook al is dat niet toegestaan.

Social media
Je kan eenvoudig berichten van ons delen. Social share buttons werken met cookies. We hebben geen inzage in de gegevens die social media verzamelen. Wil je weten hoe zij omgaan met gegevens, bekijk de privacy policy van Facebook | LinkedIn | Instagram |Youtube

Security
De websites zijn in wordpress gebouwd. Er worden door wordpress regelmatig updates gemaakt ter beveiliging van onze websites. De website heeft een SSL-certificaat, herkenbaar aan het slotje in de adresbalk: gegevens die je verstrekt, worden via een versleutelde verbinding verzonden. Mocht je dit slotje niet zien, neem dan contact op met info@thepoweroftimeoff.com

Bewaartermijn & inzage
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Schrijf je je uit van de mailinglijst, dan bewaart Mailchimp de uitschrijving om ervoor te zorgen dat je de nieuwsbrief niet meer ontvangt. Gegevens waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt, kun je niet laten verwijderen. Je kunt een verzoek tot correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@thepoweroftimeoff.com.

Wijzigingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op onze websites. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van de websites, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan deze privacyverklaring voldoen. Als je vragen hebt over deze privacyverklaring, kun je contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op. Dat geldt ook bij vragen of klachten rond de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons.

Mochten we er samen niet uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

the power of time off
Wagenweg 192
2012NM Haarlem
Nederland
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam, reg. no. 71148949
Contact: info@thepoweroftimeoff.com

Laatst bijgewerkt in augustus 2024